Kohteeseen liitettyjä asiakirjoja voidaan lähettää allekirjoitettavaksi Asiakirjat-välilehdeltä.
Allekirjoitettavia asiakirjoja, samoin kuin allekirjoittajia voi olla useita. Allekirjoitettavat asiakirjat tulee löytyä arkistoituna Hallitse dokumentteja-osiosta ja allekirjoittavat henkilöt on löydyttävä asiakasrekisteristä. Asiakkaalla tulee luonnollisesti olla täytettynä sähköpostiosoite, sekä allekirjoitusta varten suomalaisen pankin vahva tunnistautumismahdollisuus.
Asiakirjat-välilehdellä valitse "Lähetä dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi".
Jos asiakasta ei vielä löydy asiakasrekisteristä, voidaan se tässä vaiheessa samalla lisätä. Lisäksi välittäjä(t) voidaan merkitä allekirjoittajaksi. Valitse allekirjoitettava dokumentti / dokumentit alasvetovalikosta ja lisää halutessasi myös ystävällinen saateviesti, joka näkyy asiakkaalle sähköpostin allekirjoituskutsussa.
Allekirjoittajat saavat allekirjoituskutsun ja linkin allekirjoittamaan sähköpostiinsa.
Allekirjoitusten järjestyksellä ei ole väliä. Signicatin allekirjoituslinkki on voimassa kuukauden ja sen pituutta ei toistaiseksi voi muuttaa.
Välittäjä voi seurata allekirjoitusten etenemistä klikkaamalla Hallitse dokumentteja -osiossa allekirjoitettavan dokumentin perässä näkyvää -ikonia (paperi ja kynä). Murtoluku-ikoni kertoo kuinka moni on jo allekirjoittanut dokumentin.
Mikäli allekirjoittaja on hukannut kutsulinkin tai jostain syystä ei ole saanut sitä sähköpostilla, voi välittäjä lähettää allekirjoituslinkin uudelleen, jolloin sähköposti menee kaikille niille, jotka ei vielä ole allekirjoittaneet. Vaihtoehtoisesti välittäjä voi kopioida allekirjoituslinkin allekirjoittajan nimen perästä löytyvästä -ikonista (kaksi päällekkäistä paperia) ja lähettää linkin esim. sähköpostin, WhatsAppin tai tekstiviestin välityksellä allekirjoittajalle.