Ostotoimeksianto luodaan samaan tapaan kuin myyntitoimeksianto. Toimeksiantoon kirjataan etsittävän kohteen vaatimukset sekä toimeksiannon ehdot, kuten myyntitoimeksiannolla. Ehtojen suhteen ostotoimeksiannossa on myyntitoimeksiannosta poikkeavia kohtia, kuten:
- Toimeksiantaja voi antaa välitysliikkeelle ostotoimeksiannon yksinoikeudella tai rinnakkaistoimeksiannolla, jolloin useampi välitysyritys voi etsiä kohdetta,
- Toimeksiantajalla voi olla rinnakkaisosto-oikeus, jolloin välitysliikkeellä on yksinoikeus (kts. edellä), mutta ostaja voi silti itse etsiä kohdetta olematta maksuvelvollinen välittäjälle.
- Jos kaupan kohde lunastetaan (lunastuslauseke), jatkuuko toimeksianto normaalisti?
- Missä määrin toimeksiantajalta veloitetaan markkinointikuluja ja miten niiden suhteen toimintaan, jos kauppaa ei syntyisi?
- Missä määrin toimeksiantajalta veloitetaan asiakirjakuluja, sillä kohteita voi olla useita?
Myyntitoimeksiannon tapaan ostotoimeksianto lähetetään allekirjoitettavaksi, ja siitä syntyy oma ostotoimeksiantokortti.
Ostotoimeksianto ei tällä hetkellä siirry Oikotielle tai Etuoveen, vaan se on syötettävä julkaisualustoille käsin.
Kuvia ei myöskään vielä voi liittää Linearin ostotoimeksiantoon.
Jos halutaan tehdä muutoksia etsittävän kohteen vaatimuksiin, tulee perua allekirjoitettu toimeksianto. Vanha allekirjoitettu toimeksianto jää arkistoon talteen ja uuden voi halutessaan allekirjoituttaa osapuolilla.
Ostotoimeksiannon tilaa ylläpidetään manuaalisesti "Tilan" kohdalta: