Laskun hyväksyminen
Lasku tulee aina hyväksyä ennen sen tulostamista tai lähettämistä. Laskujen hyväksyjän oikeuksia määritellään käyttäjä-asetuksissa. Hyväksyjänä voi olla eri henkilö yrityksessä, mutta se voi olla myös laskun laatija.
Huom: Kun lasku on Tarkastuksessa-tilassa, se voidaan myös mitätöidä. Välittäjä voi mitätöidä itse luomiaan laskuja ilman erillisiä käyttöoikeuksia. Toisen välittäjän luoman laskun mitätöinti edellyttää, että käyttäjällä on Yrityksen laskutuksen hallinta -käyttöoikeus aktivoituna.
Hyväksyttäessä laskulle muodostuu lasku- ja viitenumero. Huomioithan, että laskun hyväksynnän jälkeen laskulla ei voida enää muokata muuta kuin palkkionjakoa.
Mikäli välitysliikkellä on käytössä laskutusintegraatio, haetaan seuraava vapaa laskunumero integroidusta kirjanpitojärjestelmästä ja lasku siirtyy hyväksynnän yhteydessä kirjanpitojärjestelmään.
Laskujen muu hallinnointi
- Saat laskun pikakatselun auki klikkaamalla laskun laatikkoa.
- Luonnos-tilassa olevan laskun pääsee poistamaan painamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Kolmen pisteen kautta voit Lataa laskun PDF-muodossa koneellesi sekä tehdä tarvittaessa laskulle hyvityslaskun Tee hyvityslasku –painikkeen kautta.
- Hyväksytyn laskun voit merkata maksetuksi klikkaamalla "Merkitse maksetuksi" -painiketta.
- Maksettu-tilassa olevan laskun voi palauttaa Hyväksytty-tilaan kolmen pisteen alta löytyvästä Merkitse maksamattomaksi –painikkeesta.
- Sekä Hyväksytyn ja Maksetun laskun osalta voi kolmesta pisteestä tarvittaessa jälkikäteen muokata laskurivien palkkiojakoja.