Kohteen varainsiirtoveroilmoituksen voi tehdä kohdekortin Kaupankäynti-välilehdeltä kun kohteen tila on Varattu ja kohteen kaupanselvitys on täytetty.
HUOM: Kiinteistöille välittäjän ei tarvitse täyttää ostajien puolesta VSV-ilmoitusta.
Maksuviitteiden noutaminen
Klikkaamalla Aloita VSV-ilmoituksen täyttö pääset noutamaan maksuviitteet ostajalle / ostajille. Järjestelmä täyttää automaattisesti kaupanselvitykseltä tiedot lomakkeelle, mutta tarkastathan vielä esim. omistusosuuksien oikeellisuuden ja tarvittaessa korjaa tiedot myös kaupanselvityksellä.
HUOM: Jos kohteesta tehdään DIAS-kaupat, maksuviitteitä ei tarvitse hakea Linearissa etukäteen. DIASissa pankit noutavat ostajien viitenumerot automaattisesti. Halutessaan välittäjä voi kuitenkin hakea maksuviitteet etukäteen ennen DIAS-kauppoja ja toimittaa ne ostajalle. Tällöin on tärkeää painottaa asiakkaille, että pankit maksavat varainsiirtoveron DIAS-kaupan aikana, joten ostajan ei kuulu maksaa sitä itse.
Voit tarvittaessa lisätä VSV-ilmoitukselle myös toisen omaisuuslajin jos esim. asunnon lisäksi kaupan mukana on myös autopaikka. Huomioithan tällaisessa tapauksessa, että sinulla on kaupanselvityksellä täytettynä vain asunnon kauppahinta, jotta varainsiirtoveroa autopaikasta ei makseta tuplana.
Klikkaa Tallenna kun olet tarkastanut / täyttänyt tiedot.
HUOM: Mikäli ostajana on yritysasiakas ja maksutietojen haku epäonnistuu suosittelemme kääntymään suoraan Verohallinnon puoleen. Saattaa olla, että kyseessä on niin uusi yritys, että sitä ei vielä löydy Verohallinnon rekisteristä ja tällöin maksutietojen haku epäonnistuu.
Maksutietojen lataaminen ja lähettäminen
Kun maksuviitteet on noudettu voit:
- Tarvittaessa vielä muokata ilmoitusta.
- Lähettää maksutiedot ostajalle tutustuttavaksi (muistuta tarvittaessa asiakasta, että maksaminen tapahtuu vasta kauppojen yhteydessä).
- Ladata maksutiedot omalle laitteellesi esim. tulostettavaksi kaupantekotilaisuuteen.
Huomioithan, että maksutiedoissa on maksuohjeet Verohallinnolle sekä Danske Bankin että Nordean tilille. Tarvittaessa tästä kannattaa huomauttaa kaupoilla innokkaalle pankkivirkailijalle, jotta hän ei vahingossa maksaisi veroa molemmille tileille ostajan puolesta.
Varainsiirtoveroilmoituksen lähettäminen
Kun kaupat ovat valmistuneet ja varainsiirtoveroilmoitukset maksettu voit lähettää ilmoituksen Linearista klikkaamalla Esikatsele ilmoitus ja lähetä. Ilmoitusta ei voi lähettää Verohallinnolle ennen toteutunutta kaupantekopäivää joten päivitä tarvittaessa kaupantekopäivä kaupanselvityksellä.
HUOM: DIAS-kaupoilla toteutunut kaupantekopäivä päivittyy kaupanselvitykselle automaattisesti sen jälkeen kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan DIAS:issa.
Tarkista vielä tiedot huolellisesti ja jos kaikki näyttäisi olevan kunnossa klikkaa alakulmasta Lähetä ilmoitus ja vahvista lähetys tämän jälkeen valitsemalla Kyllä, lähetä ilmoitukset.
HUOM: Mobiililaitteilla varainsiirtoveroilmoituksen lähettäminen eroaa hieman tietokoneesta. Mobiililaitteissa on ensin käytettävä erillistä painiketta ilmoituksen esikatseluun ja lähetyspainike aktivoituu vasta esikatselun jälkeen. Tämä on suunniteltu näin varmistamaan, että välittäjät voivat tarkastella dokumenttia ennen sen lähettämistä. Tarkista näin ollen, että mobiililaitteen selaimen asetukset eivät estä PDF-tiedostojen lataamista. Lisäksi laitteessa on oltava sovellus, joka pystyy avaamaan ja näyttämään PDF-tiedostoja. Jos kohtaat ongelmia PDF-tiedoston lataamisessa tai avaamisessa, tarkista selaimen asetukset ja varmista, että sinulla on käytössä sopiva PDF-lukija
Todistus suoritetusta varainsiirtoveroilmoituksesta
Kun varainsiirtoveroilmoitus on lähetetty Verohallinnolle voit:
- Lähettää todistuksen VSV-ilmoituksesta ostajille. Näin asiakkaalla on tämä myös tallessa jos sille olisi tarvetta ennen kuin hän löytää sen OmaVerosta.
- Tehdä korvaavan ilmoituksen jos ilmoituksessa onkin ilmennyt jotain virheitä.
- Ladata kaikki VSV-ilmoitukset omalle laitteelle, jolloin todistus suoritetusta varainsiirtoverosta voidaan lähettää isännöitsijälle.