Etenkin kirjautuessa ensimmäistä kertaa Lineariin on hyvä alkuun varmistaa, että omat yhteystiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Pääset tarkistamaan, ja tarvittaessa muokkaamaan tietoja, omista asetuksistasi joko klikkaamalla Etusivulla Asetukset-napista tai klikkaamalla oikeasta yläkulmasta profiilikuvaasi (tai nimikirjaimia jos kuvaa ei asetettu) ja valitsemalla Käyttäjän asetukset.
Mikäli teet muokkauksia tietoihin niin muistathan aina Tallentaa tiedot muokkauksen jälkeen.
Huom: Omien asetuksien muokkaaminen voi olla rajoitettu käyttöoikeuksilla. Pyydä tarvittaessa esihenkilöltäsi apua, jos jotain tietoa tarvitsisi päivittää etkä sitä itse pysty tekemään.
Käyttäjän asetukset jakautuu useammalle eri välilehdelle:
Profiili-asetukset
Profiili-välilehdellä suosittelemme tarkistamaan, että ainakin seuraavat tiedot ovat kunnossa, sillä niitä järjestelmä hyödyntää mm. markkinointimateriaaleissa kuten esitteellä:
- Profiilikuva
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Työpuhelinnumero
- Ammattinimike (esim. LKV, Myyntiedustaja, Toimitusjohtaja)
Muut tiedot, kuten esittelytekstit, torso- ja herokuvat sekä sosiaalisen median osoitteet, näkyisi välitysliikkeen kotisivuilla vain silloin jos yrityksen kotisivuille on luotu API-rajapinta Linearista. Jos aihe kiinnostaa voit kääntyä meidän asiakastuen puoleen. Muussa tapauksessa voit jättää kentät tyhjiksi.
Huom: Profiili-asetuksissa Kielet on merkitty pakollisena kenttänä. Mikäli tietojen tallennus ei onnistu niin tarkistathan, että sinulla on ainakin Suomi lisättynä tähän kenttään.
Tietoturva-asetukset
Tietoturva-välilehdellä voit tarpeen tullen vaihtaa Linearin sisäänkirjautumiseen käytettävää salasanaa.
Huomioithan, että kaksivaiheista tunnistautumista ei voi kytkeä pois päältä. Järjestelmässä käsitellään paljon arkaluontoista tietoa, joten välittäjän oman tietoturvan kannalta kaksivaiheinen tunnistautuminen tuo mielenrauhaa.
Yleiset-asetukset
Yleiset-välilehdellä voisi vaihtaa Linearissa käytettävää kieltä ja omaa sähköisen tunnistautumisen maata, jota hyödynnetään Signicat-allekirjoituksissa. Kumpaakaan ei kuitenkaan pitäisi olla tarpeen vaihtaa.
Kielet-kenttään voidaan valita useampi kieli. Kun lisäät käyttäjäasetuksissa useita kieliä, voit muodostaa Linearissa esimerkiksi toimeksiantosopimuksia, ostotarjouksia ja kauppakirjoja näillä kielillä. Lisäksi voit täyttää kohteen tiedot valituilla kielillä ja näin luoda myös esitteitä kyseisillä kielillä.
Laskutus-asetukset
Laskutus-välilehdellä sinun olisi mahdollista lisätä omat henkilökohtaiset laskutustiedot. Tästä on hyötyä jos välittäjä esim. toimii omalla toiminimellä välitysliikkeellä töissä ja laskuttaisi esim. välityspalkkioita suoraan asiakkaalta.
Oma markkinointi -asetukset
Oma markkinointi -välilehdeltä sinun olisi helppo luoda käyntikortti jonka voisit lähettää painoon tulostettavaksi.
Käyntikortti hakee yrityksen asetuksista logon, yrityksen nimen ja brändivärit, sekä välittäjän profiiliasetuksista puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Oletuksena käyntikortille tulostettaisi profiilikuvasi, mutta voit itse lisätä toisen kuvan ja rajata miten se kortille tulostuu.
Integraatiot-asetukset
Suosittelemme tutustumaan tarkempiin tietoihin kalenteri-integraatiosta tämän linkin kautta löytyviltä artikkeleilta.