Outlook kalenteri-integraation käyttöönotto vaatii voimassaolevan Microsoft-tilin.
Kun yritys on sallinut kalenteri-integraation käytön, välittäjä pääsee aktivoimaan integraation käyttöön sekä vaikuttamaan integraation asetuksiin ja laajuuteen:
- Avaa kalenterinäkymä klikkaamalla kalenteri-ikonia oikeassa yläreunassa.
- Klikkaa kohdasta Aktivoi kalenteri-integraatio.
- Oikeaan laitaan avautuu nyt käyttäjän asetuksien näkymä mistä pääset synkronisoimaan. (yhdistämään) oman henkilökohtaisen kalenterisi Linearin kalenterin kanssa.
- Valitse mitkä Lineariin kirjaamasi tapahtumat haluat päivittymään omaan kalenteriisi: Tehtävät, Tapaamiset ja/tai Esittelyt. Suosittelemme, että kaikkien eri tapahtumien osalta täppä olisi aktiivisena, jotta myös Outlook-kalenterisi pysyisi kaikesta ajan tasalla.
- Täppäämällä aktiiviseksi Takautuva synkronisointi kaikki viimeisen 30 päivän aikana Lineariin kirjaamasi (ja yllä täppäämäsi) tapahtumat päivittyvät omaan kalenteriisi.
- Voit valita haluatko tuoda Linearin kalenteriin myös oman (Outlook) kalenterisi tapahtumat, kuten esim. lomamerkinnät ja hammaslääkäriajat. Muut käyttäjät eivät näe liitetyn kalenterin tapahtumia Linearissa.
- Valitse haluatko luoda uuden kalenterinäkymän Linear-tapahtumille erottaaksesi henkilökohtaiset tapahtumat selkeästi Outlook-kalenteristasi. Näin voit pitää työ- ja vapaa-ajan asiat erillään. Jos käytössäsi on sähköinen varauskalenteri tai haluat kollegoidesi näkevän kalenteritapahtumasi, suosittelemme jättämään tämän vaihtoehdon valitsematta.
- Täpättyäsi haluamasi valinnat klikkaa Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
Seuraa tämän jälkeen Microsoftin ohjeita selaimessasi ja Kirjaudu sisään Microsoft Officeen (Outlookiin) käyttämälläsi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Sisäänkirjautumisen jälkeen hyväksy Microsoftin ja Linear-kalenterin välinen integraatio. Mikäli käytössäsi on useampi Microsoft-tili, varmista kirjautuvasi tilillä, joka vastaa Linear-käyttäjääsi.
Hyväksymisen jälkeen sinulla pitäisi avautua vielä Linearissa pop-up viesti, että integraatio on nyt perustettu.
HUOM: Kalenterien synkronisoinnissa tulee tämän jälkeen vielä kulumaan useampi minuutti, eli vanhat ja uudet tapahtumat eivät heti tule päivittymään yhdestä kalenterista toiseen. Viive koskee vain integraation käyttöönottoa, eli vastaavaa viivettä ei tule olemaan jatkossa kun kirjaat uusia tapahtumia.
Kun kalenterit on synkronoitu ja jos valitsit Luo uusi kalenterinäkymä Linearin kalenterille (kohta 7. ylimmässä kuvassa), näkyy Outlookissa uusi kalenteri nimeltä Linear: [Sinun nimesi]. Linearissa luodut tapahtumat näkyvät Outlookin kalenterissa vain mikäli Linear-kalenteri on aktivoitu näkyviin. Aktivoi Linear-kalenteritapahtumat näkyviin klikkaamalla "check"-merkkiä (✅) sen nimen edessä.
HUOM: Jos kalenteri-integraatiota luodessasi aktivoit käyttöön sekä Tuo myös yhdistetyn kalenterin tapahtumat Linearin kalenteriin (kohta 6. ylimmässä kuvassa) että Luo uusi kalenterinäkymä Linearin kalenterille (kohta 7. ylimmässä kuvassa) on tärkeää, että luot omat kalenteritapahtumat, esim. lääkärikäynti, sinun pääkalenteriin (esimerkkikuvassa "Kalenteri", joka on syntymäpäivien yläpuolella). Mikäli lisäät tapahtumia Outlookissa "Linear: Jarkko Toikkanen" -kalenteriin, ne eivät tallennu Linearinissa nähtävillä olevaan kalenteriin.