Myynti- ja vuokratoimeksiannosta voi kopioida uuden myynti- tai vuokratoimeksiannon. Kopioinnin voi tehdä myös ristiin, myyntoimeksiannosta voi kopioida vuokratoimeksiannoksi ja toisin päin.
HUOM: Konsernin sisällä, kohteen välittäjä voi myös kopioida kohteen yhdestä ympäristöstä (yrityksestä) toiseen. Tällaisessa tapauksessa tulee kuitenkin olla tarkkana, että aktiivisena ympäristönä (oikea yläkulma) on valittuna se ympäristö mihin kohde halutaan kopioida. Kohteen kopiointi uuteen ympäristöön edellyttää myös sitä, että sinulla on oikeus luoda kohteita ympäristössä johon kohde halutaan kopioida. Mikäli kohteen kopioiminen näkyy harmaana, sinulla ei ole aktiivisessa ympäristössä oikeuksia luoda uusia kohteita.
Kopioi kohde seuraavasti:
1. Avaa kopioitavan kohteen kohdekortti
2. Klikkaa joko ruudun yläosastoa Toiminnot-napin alta tai alalaidasta Kopioi kohde.
3. Aukeavasta valikkoruudusta syötä kopioidulle kohteelle oikeat osoitetiedot ja valitse oletko tekemässä myynti- vai vuokrakohdetta. Voit valita kopioidaanko toimeksiantosopimuksen tiedot vai ei.
Kopioimisen jälkeen voit työstää kopioitua kohdetta normaalisti, eli muokkaa toimeksiantosopimuksen ehdot sekä kohteen tiedot selostusliitteelle (myyntikohde) tai asuntotietolomakkeelle (vuokrakohde).
Vanhalta kohteelta ei kopioidu kohteen dokumentit uudelle kohteelle, mutta voit tarpeiden mukaan ladata vanhan kohteen arkistosta dokumentteja omalle tietokoneellesi ja ladata (uploadata) niitä uudelle kopiomallesi kohteelle.
HUOM: Muista aina tarkastaa, että uudella kopioidulla kohteella on kaikki tiedot oikein, ennen kuin lähetät dokumentteja allekirjoitettavaksi!
Kopioitaessa myös myynti-/vuokraesitteen muotoilut kopioituvat (tietokenttien järjestys, muutetut tietokenttien nimet yms. jos sellaisia tehty), joten tarkista myös esite huolellisesti ennen sen jakelua.