Kaupanselvitys on mahdollista täyttää Kaupankäynti-välilehdeltä, kun kohteen tila on Varattu-tilassa. Kohteen tila päivittyy varatuksi ostotarjouksen hyväksynnän jälkeen tai se voidaan käsin muuttaa Yhteenveto-välilehden Tila-kohdalta.
Kaupanselvityksellä viimeistellään kaupan tiedot kauppakirjaa, varainsiirtoverolaskelmaa, sekä raportointia varten. Lisäksi kaupanselvitys tarkistaa vielä, että KVKL:n vaatimat tiedot löytyy järjestelmästä. Monesti tässä kohtaa joudutaankin palaamaan selostusliitteelle, mikäli sitä ei ole tarkkuudella aikaisemmin täytetty.
Tyypillisimmillään asunto-osakkeen yhtiövelka on voinut muuttua siitä, mitä kohteen tietoihin on aikaisemmin kirjattu. Se tulee korjata viimeistään kaupanselvitykselle. Myös Kauppatapaa voidaan kaupanselvityksellä vaihtaa (perinteinen / DIAS). Lisäksi voidaan muokata ostajia ja myyjiä ja heidän omistusosuuksia jos ne eriävät siitä mitä toimeksiantosopimuksella tai ostotarjouksella on aiemmin kirjattu.
Ennustettu kaupantekopäivä antaa osviittaa tulevista kaupoista raportilla.
Toteutunut kaupantekopäivä voidaan syöttää myöhemmin kun kauppakirjan allekirjoitusaika on sovittu tai kaupat suoritettu. DIAS-kaupassa järjestelmä päivittää automaattisesti toteutuneen kaupantekopäivän kaupanselvitykselle kun kauppakirja on DIAS:issa allekirjoitettu. Toteutunut kaupantekopäivä on myös tärkeä, sillä se päivittyy VSV-lomakkeelle, ja siitä lähtee juoksemaan verottajan asettama 7 päivän aika, jolloin varainsiirtovero-ilmoitus on tehtävä.
Kaupanselvityksellä näkyvät palkkiotiedot muodostuvat automaattisesti toimeksiannolta, ja palkkiosumma lasketaan toteutuneen kauppahinnan perusteella.
HUOM: Toimeksiannon palkkion vapaatekstikenttään syötetty tieto ei päivity kaupanselvityksen palkkioon.
Voit kaupanselvityksellä määritellä jos / miten palkkio jakautuu esim. muiden välittäjien tai välitysliikkeen kesken, jotta tieto löytyy myös raporteilla.
HUOM! Kaupanselvityksen palkkiotiedoissa ei ole mukana mahdollisia ylimääräisiä laskutettavia kuluja kuten esim. asiakirja- tai markkinointikulut. Nämä tulee lisätä erillisinä palkkioriveinä laskulle mikäli ne eivät sisälly toimeksiantopalkkioon.
Mikäli kaupanselvityksellä järjestelmä antaisi herjan, että "Osuuksien summa ei vastaa palkkion määrää" tämä voi johtua pyöristyserosta. Pyöristysero voi syntyä palkkion määrän automaattitäytössä jos palkkionsaajia on useampi. Tällaisen tilanteen sattuessa suosittelemme tarkistamaan kokonaispalkkion määrän ja tarvittaessa asettamaan 0,01 € pienemmän palkkion määrän yhdelle palkkionsaajista.
Kaupanselvitykselle täytetyt tiedot tyhjentyvät ja nollaantuvat, jos kohteen tilaksi asetetaan Toimeksianto irtisanottu tai jos kohde julkaistaan uudelleen (tilaksi päivittyy Myynnissä tai Etsitään vuokralaista).