Esitteen laatiminen aloitetaan kohdekortin Esittelymateriaalit-välilehdellä.
Esitteen muokkaus jakautuu Ulkoasu ja Tietokentät-osioihin. Ulkoasu-välilehdellä voit nimensä mukaisesti vaikuttaa esitteen graafiseen ilmeeseen, kun taas Tietokentät-välilehdellä pystyt mm. tarkemmin vaikuttamaan tietokenttien järjestykseen ja sisältöön. Alempana muokkausvaihtoehtoja on avattu tarkemmin.
Voit esitettä luodessa / muokatessa esikatsella reaaliajassa miltä esite näyttää muutoksen jälkeen. Esitteen esikatselu avautuu esite-editorin vasemmalle laidalle klikatessasi Esikatsele-painiketta.
Järjestelmä tekee muokkauksen aikana automaattitallennuksia esitteestä. Varsinainen uusi esite / esiteversio tallentuu järjestelmään kuitenkin vasta klikattuasi oikeasta alalaidasta Tallenna uusi versio. Muista näin ollen aina manuaalisesti tallentaa uusi versio kun sille on tarvetta.
Ennen kuin avaat esite-editorin näet onko sillä tallentamattomia muutoksia sekä mikä on viimeisin tallennettu versionumero ja milloin se on tallennettu. Voit tältä näkymältä myös ladata, esikatsella ja lähettää (esim. potentiaaliselle ostajalle) viimeisiksi tallennetun esiteversion. Olethan näin ollen tarkkana, että sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia esitteellä.
Huom: Kaikki esiteversiot tallentuvat kohteen arkistoon, mutta dokumenttien hallinnassa näkyy vain viimeisin tallennettu esiteversio.
Esitteen ulkoasun muokkaaminen
Esite-editorissa voit Ulkoasu-välilehdellä muokata mm. seuraavia asioita:
- Kansisivua ja kansikuvatyyppiä
- Onko tietokentät lueteltuna 1- tai 2-palstaisena
- Yksilöidäänkö uusi esiteversio versionumerolla tai aikaleimalla (päivämäärän lisäksi esitteelle tulostuu tarkka kellonaika, jolloin esite on tallennettu).
- Näytetäänkö kansilehdellä asuin-, kokonais- ja / tai tontin pinta-ala
- Näytetäänkö takakannessa QR-koodi (vain myyntiesite). QR-koodi ohjaa kohteen DIXU-julkaisulle jos kohde on julkaistu DIXU:n sivuille
- Näytetäänkö esitteellä esittelytekstiä. Voisit halutessasi tässä myös muokata esittelytekstin olemaan esitteellä eri kuin mitä selostusliitteellä (julkaisulla) on kirjattuna
- Näytetäänkö kansilehdellä kohteen (velaton) hinta
- Näytetäänkö esitteellä pohjakuvaa ja onko se silloin esitteen lopussa tai esittelytekstin tilalla (alussa)
- Valita kuvasivujen määrä (1-10 kpl)
- Valitse kuvasivun asettelu, esim. yksi kuva, kaksi kuvaa päällekkäin tai useamman kuvan kollaasi.
- Piilota kuvasivu esitteeltä klikkaamalla Poista.
- Jos esitteellä näytetään kuvasivuja voit editorin oikeassa laidassa valita kuva(t) jotka esitteellä näytetään. Kuva(t) on valittavissa niistä kuvista, jotka on aiemmin lisätty kohteelle. Jos kuvaa käytetään jo esim. toisella kuvasivulla se ei enää ole valittavissa, jolloin vältytään sama kuva näkymästä tuplana esitteellä
- Näytetäänkö esitteen kansissa tai ensimmäisellä tietosivulla yhden, kahden tai vain välitysliikkeen yhteystiedot
Huom: Esitteen kansissa käytettäviä brändivärejä ja yhteystietoja voi muokata yrityksen asetuksissa.
Esitteen tietokenttien muokkaaminen
Lähtökohtaisesti esitteelle tulostuu tietokenttien sisällöt siten kun tiedot on kohteen tietoihin (selostusliitteelle / asuntotietolomakkeelle) tallennettu. Mikäli kohteen tiedoissa ei kenttään ole syötetty arvoa, ei tietokenttää muodostu esitteelle. Esite-editorilla voit Tietokentät-välilehdellä kuitenkin kirjoittaa sisältöä tyhjään tietokenttään, jolloin tieto tulostuu esitteelle. Lisäksi editorilla on mahdollista lisätä ja piilottaa tietokenttiä esitteeltä, tai muokata tietokentän sisältöä poikkeamaan kohteen tietoihin kirjoitetusta sisällöstä.
Tietokentät on ryhmitelty otsikoiden alle. Myös otsikoiden nimiä sekä järjestetystä voi muokata, tai koko otsikko tietokenttineen voidaan piilottaa esitteeltä.
Alla tarkempia tietoja Tietokentät-osion muokkausmahdollisuuksista:
-
Muokkaa kohteen tietoja on pikanäppäin kohteen tietoihin. Kohteen tietojen muokkaaminen vaikuttaa myös kohteen julkaisussa näkyviin tietoihin. Jos esitteelle halutaan hieman erilainen teksti, kuin mitä kohteen tietoihin on merkitty, esitteen tekstiä voisi muokata (kts. kohta 4). Esimerkiksi kohteen tiedoissa voi tiettyihin kenttiin laittaa vain numeerisen arvon. Esitteen muokkauksessa ko. kohtaan voi lisätä tekstiä. Esimerkki saunamaksusta:
- Sekä otsikoita että otsikon alla olevien tietokenttien järjestystä voi muuttaa klikkaamalla ensiksi Vaihda kenttien järjestetystä. Järjestyksen muuttaminen tapahtuu raahaamalla riviä “kämmenen” avulla. Kämmen tulee näkyviin, kun laitat kursorin pisteneliön päälle. Muokkauksen jälkeen klikkaa Tallenna järjestys.
- Klikkaamalla oikealle osoittavasta "nuolesta" saa otsikon alla olevat tietokentät näkyviin.
- Kun klikkaat otsikon / tietokentän nimestä, tai oikean laidan kynä-ikonista, saat auki ikkunan, jossa voit muokata esitteellä näkyvää tietoa. Jos teet muokkauksia tietokenttään sen väri muuttuu violetiksi merkkinä siitä, että esitteellä näytetään eri arvo kuin selostusliitteellä / asuntotietolomakkeella. Klikkaamalla Palauta selostusliitteen arvo saat nollattua tekemäsi muutokset.
Huom: Mikäli olet muokannut tietokenttää esite-editorilla, kyseisen kentän tiedot eivät tämän jälkeen enää automaattisesti päivity esitteelle kohteen tiedoista, jos siellä tehtäisi muutoksia kentälle. - Oranssin laatikon avulla määritellään mitkä tietokentät näytetään esitteellä. Kuvan esimerkissä Koulut ja Päiväkoti olisi piilotettuna. Huomioithan myös, että esitteelle voisi otsikon alle lisätä omia kenttiä, jotka näkyisivät esitteellä. Lisättyäsi kentän voit siirtää sen sopivaan paikkaan (kts. kohta 2).
- Pidäthän mielessä, että voit Esikatsella esitettä samalla kuin teet siihen muokkauksia.
- Muistathan aina tallentaa uuden version esitteestä kun olet valmis mahdollisten muokkausten kanssa.
Muutokset selostusliitteellä / asuntotietolomakkeella
Kun allekirjoitetun selostusliitteen / asuntotietolomakkeen tietoja muokataan, muodostuu esitteestä automaattisesti uusi versio muokatuilla tiedoilla. Allekirjoittamatonta selostusliitettä / asuntotietolomaketta korjattaessa, järjestelmä ilmoittaa esitteen kohdalla tietojen muuttuneen ja tällöin tulee uusi versio tallentaa manuaalisesti.