Tarkastuksen aktivointi
Toimeksiantoa hoitava henkilö aktivoi tarkastuksen "Lähetä tarkastettavaksi" -napista.
Tarkastajiksi asetetut henkilöt saavat sähköposti-ilmoituksen uudesta tarkastettavasta kohteesta. Myös kohteen tila päivittyy samalla ja se indikoi, että kohde odottaisi tarkastusta, esim. Julkaisu tarkastuksessa.
Tarkastaja voisi hyödyntää kohdelistaussivulla suodatinta Tarkastuksessa nähdäkseen kaikki tarkastusta odottavat kohteet. Kannattaa tätä ennen kuitenkin tarkistaa, että Vain omat -täppä on pois päältä, jotta tarkastaja näkee kaikki yrityksen kohteet.
Kohteen voi tarkastaa kuka tahansa henkilö, joka on määritelty välitysliikkeen tarkastajaksi, klikkaamalla Tee tarkastus -painiketta. Tarkastaja voi tämän jälkeen Hyväksyä tai Hylätä tarkastettavan kohteen.
Tarkastuksen yhteydessä tarkastaja voi myös jättää kommentin toimeksiantoa hoitavalle välittäjälle.
Jos kohteella on vielä jotain korjattavaa ja tarkastus hylätään, välittäjä voi tehdä tarvittavat muutokset tarkastajan antaman palautteen perusteella.
HUOM: Jos tarkastaja toimii tarkastajana useammassa ympäristössä (yrityksessä) tulee tarkastajalla olla aktiivisena ympäristönä valittuna sama ympäristö kuin mihin kohde on luotu. Mikäli tarkastuksen kohteella lukee "Peruuta" varmista alkuun, että sinulla on oikeassa yläkulmassa oikea ympäristö aktiivisena.
Tarkastuspisteet
Mikäli välitysliike on aktivoinut tarkastusominaisuuden käyttöön, tulee tarkastukset tehdä kaikissa kolmessa tarkastuspisteessä:
-
Julkaisun tarkastus - Ennen kuin välittäjä voi julkaista kohteen, tarkastaja käy läpi, että kaikki on valmista julkaisua varten. Tarkastaja voi esimerkiksi tarkistaa kohteen tiedot ja kohteeseen liittyvät dokumentit haluamassaan laajuudessa. Kohdetta ei voi julkaista ennen kuin se on läpäissyt tarkastuksen.
-
Kauppakirjan tarkastus (vain myyntikohteissa) - Ennen kauppoja välittäjän tulee lähettää kauppakirja tarkastettavaksi. Kauppakirja voidaan liittää tarkastettaviin dokumentteihin joko .doc, .docx tai .pdf -muodossa. Jos tiedosto lisätään muussa kuin PDF-muodossa, tarkastaja voi tarvittaessa tehdä siihen muutoksia suoraan esimerkiksi Wordilla tai muulla tekstinkäsittelyohjelmalla. Tarkastukseen voi liittää myös muita asiakirjoja, jotka ovat tarpeellisia kaupan yhteydessä, kuten esimerkiksi välityspalkkiolaskun.
Tarkastaja käy liitetyt dokumentit läpi haluamassaan laajuudessa, voi tarvittaessa tehdä korjauksia kauppakirjaan ja palauttaa sen takaisin kommenttien kera. Kaikki tarkastukseen liitetyt dokumentit tallentuvat automaattisesti myös kohteen Arkistoon.
-
Kaupan / kohteen päätöksen tarkastus - Kaupan tai vuokrasopimuksen teon jälkeen, ennen kuin kohde voidaan päättää, suoritetaan vielä viimeinen tarkastuspiste, jossa välittäjä lähettää kohteen tarkastukseen. Tämän tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki toimeksiannon edellyttämät toimenpiteet on saatettu loppuun. Näitä voivat olla esimerkiksi: olennaisten asiakirjojen arkistointi Lineariin, varainsiirtoveroilmoituksen tekeminen sekä tarvittavien asiakirjojen toimittaminen isännöitsijälle.
Kun tarkastaja on käynyt kohteen läpi ja hyväksynyt päätöksen, kohde voidaan päättää ja merkitä tilaan Myyty tai Vuokrattu. Kohteen varsinaisen päättämisen voisi tehdä joko tarkastaja tai välittäjä, riippuen miten sisäisesti ollaan yrityksessä sovittu.