Kyllä - Linearissa on mahdollista hyödyntää taloyhtiötietokantaa ja Linearista löytyy jo noin 20 000 taloyhtiötä, mikä on reilusti yli viidesosa kaikista Suomen taloyhtiöistä ja luku kasvaa koko ajan.
Päätös ominaisuuden käyttöönotosta on välitysliikekohtainen. Välitysliikkeen esihenkilö pystyy ottamaan käyttöön taloyhtiötietokannan yrityksen asetuksista. Tämän jälkeen kaikki kyseisen välitysliikkeen välittäjät näkevät kaikki tietokannan piirissä olevat taloyhtiöt.
Huom: Ottaessasi taloyhtiötietokanta käyttöön muista myös klikata Tallenna oikeasta alakulmasta. Taloyhtiötietokanta on tämän jälkeen käytettävissä seuraavana päivänä (koska taloyhtiötietokannan tiedot ja sen asetukset päivittyvät kerran yössä).
Taloyhtiötietokanta on kaikkien Linear-käyttäjien yhteinen (niille joilla taloyhtiötietokanta käytössä), joten pääset hyödyntämään muiden taloyhtiöiden tietoja kun jaat omasi. Taloyhtiötietokannassa ylläpidetään ainoastaan muutenkin julkisesti näkyviä taloyhtiötietoja (esim. rakennus- ja pintamateriaalit, asuinhuoneistojen määrä ja kokonaispinta-ala, yms.), eli mitään arkaluonteisia tietoja, kuten asiakastietoja, ei taloyhtiötietokannassa säilytetä.
Voit hakea taloyhtiön tietoja tietokannasta taloyhtiön nimellä, sen osoitteella tai y-tunnuksella:
Jos taloyhtiö löytyy tietokannasta sitä klikatessa ruudulle avautuu näyttö Tietojen tuomiselle:
- Taloyhtiötietokannan arvo näyttää tiedon, joka vasemmassa laidassa näkyvään tietokenttään on viimeksi tallennettu tietokantaan.
- Täyttämäsi kohteen tieto näyttää tiedon, joka sinulla on olisi jo etukäteen ollut täytettynä selostusliitteelle (tämä on tyhjä, jos et aiemmin ole tallentanut mitään arvoa tietokentälle).
- "Check"-merkillä (✔️) pystyt valitsemaan haluatko, että Taloyhtiötietokannan arvo tullaan kopioimaan selostusliitteelle. Mikäli esim. huomaisit, että taloyhtiötietokannan arvo olisi vanhentunut voisit täpätä check-merkin pois, jotta se ei kopioidu ja mahdollisesti yliaja aiemmin selostusliitteelle kirjaamasi arvoa/tietoa.
- Päivitetty kolumnissa näet milloin Taloyhtiötietokannan arvo on viimeksi päivitetty.
- Klikkaamalla Kopioi selostusliitteelle saat vietyä "check-merkityt" taloyhtiötietokannan arvot selostusliitteen tietoihin.
Huomioithan, että taloyhtiötietokannan arvoja tai täyttämäsi kohteen tietoja ei pysty tietojen tuomisen yhteydessä muokkaamaan. Kopioituasi tiedot selostusliitteelle, pääset kuitenkin tarvittaessa muokkaamaan ja päivittämään tietoja selostusliitteellä / kohteen tiedoissa. Olethan aina tarkkana ja tarkistat taloyhtiötietokannasta haetut tiedot huolellisesti ennen kohteen julkaisemista!
Tärkeää on lisäksi tietää milloin / miten taloyhtiötietokanta päivittyy ja milloin sitä voidaan käyttää:
- Taloyhtiökanta päivittyy kerran yössä
- Kohteen pitää olla tilassa: Myyty, Myynnissä tai Varattu, jotta taloyhtiö siirtyy taloyhtiökantaan
- Taloyhtiön y-tunnus ja osoitetiedot tulee olla täytettynä selostusliitteellä
- Kohteen tyypeistä on tällä hetkellä tuettuna ainoastaan Asunnot ja Loma-asunnot
- Vuokrakohteilla taloyhtiötietokanta ei vielä ole tuettuna