Jos taloyhtiön osakeluettelo on siirretty Huoneistotietojärjestelmään (HTJ), mutta huoneisto ei löydy osakeluettelosta tai sille ei löydy pakollista osakeryhmätunnusta, ei huoneistosta voi tehdä kauppoja. Tällöin on tapahtunut joko virhe osakeluetteloa sähköistettäessä tai kyseessä voi olla uusmerkintäkohde, joka puuttuu jopa yhtiöjärjestyksestä. Asia tulee korjata viipymättä täyttämällä HTJ:n Korjauspyyntölomake: https://osakehuoneistorekisteri.fi/korjauspyynto-osakeluettelon-tietoihin.
Lomakkeen voi täyttää vain isännöitsijä tai hallituksen pj. Lomakkeessa tulee yksilöidä tarkasti sen hetkisen osakkeenomistajan tiedot, mm. syntymäaika ja yhteystiedot ovat tärkeitä. Lomakkeelle tulee myös kirjata "Kiire, huoneisto myynnissä", jolloin rekisteröinnin voi saada jopa saman päivän aikana (muutoin käsittelyaika on n. 3 kk).
Uusmerkintäkohde taasen vaatii yhtiöjärjestyksen muutoksen kaupparekisteriin, josta tieto menee ajallaan automaattisesti Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään.