Linearissa voit asettaa aikoja, jolloin ostajaehdokkaat voivat varata itselleen yksityisesittelyn suoraan kohteen Oikotie-julkaisulta. Välittäjä määrittää varattavat ajat kohdekortin Esittelyt-välilehdellä valitsemalla Lisää vapaat ajat varattavaksi.
Uuden varausajan lisääminen
Kun lisäät varattavia esittelyaikoja Linearissa, sinun tulee täyttää seuraavat tiedot:
- Esittelijä – Valitse välittäjä, joka pitää esittelyn. Aika varataan tämän välittäjän kalenterista.
- Esittelyn kesto – Määritä, kuinka pitkään yksittäinen esittely kestää.
- Aikaikkuna(t) – Valitse päivämäärä sekä kellonajat, joiden sisälle yksityisesittelyt voidaan ajoittaa, esimerkiksi 28.6.2025 klo 12–14. Voit halutessasi lisätä useita aikaikkunoita kerralla, jolloin ostajaehdokkailla on useampia vaihtoehtoja valittavanaan.
Klikkaa lopuksi Tallenna-painikkeesta lisätäksesi varattavat yksityisesittelyajat. Tiedot päivittyvät Oikotielle pienen viiveen jälkeen.
HUOM: Oikotien julkaisulla ei näytetä varattavia esittelyaikoja, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
- Esittelyaika on samana päivänä kuin aikaikkuna on asetettu. Tämä estää esittelyiden syntymisen liian lyhyellä varausajalla, mikä suojaa sekä välittäjää että toimeksiantajaa.
- Välittäjällä on samaan aikaan esittely toisen kohteen kanssa Linearissa.
- Esittelyaika on jo varattu. Esimerkiksi jos yksi asiakas on varannut ajan 28.6.2025 klo 13.00–13.30, samaa aikaa ei voi varata toinen asiakas.
Lisättyäsi Oikotien kohdesivulta varattavan yksityisesittelyajan Linearissa, järjestelmä tekee myös samalla ns. alustavan varauksen sinun kalenteriin. Näin uutta tapahtumaa, kuten tapaamista tai esittelyä luodessasi, näet Linearissa myös ne ajankohdat, jotka on jo alustavasti varattu yksityisesittelyitä varten..
Kun asiakas tekee varauksen yksityisesittelystä, jonka olet lisännyt Oikotielle, saat varauksesta sähköposti-ilmoituksen Linearilta. Sähköpostissa näkyvät keskeiset tiedot varauksesta, kuten kohteen osoite, varaajan nimi ja varauksen ajankohta. Asiakkaan tarkemmat yhteystiedot ovat nähtävissä Linearissa varauksen tallentumisen jälkeen.
Varattavien yksityisesittelyiden viestiautomaatiot
Oikotieltä varattavista esittelyajoista on mahdollista aktivoida käyttöön viestiautomaatioita. Viestiautomaatioita käsitellään tarkemmin tällä artikkelilla.
Viestiautomaatioita ei tietenkään ole pakko asettaa käyttöön ja voisit ilman niitä koordinoida varatut esittelyajat sekä esittelyihin liittyvät muutokset ilman automaatioita. Automaatioiden tarkoituksena on kuitenkin keventää välittäjän työtaakkaa kiireisessä arjessa ja varmistaa, että kaikki osapuolet pysyvät ajantasalla.
Viestiautomaatioasetuksissa voidaan aktivoida käyttöön seuraavia varattavien yksityisesittelyiden viestejä:
- Esittelyn vahvistusviesti toimeksiantajalle.
- Esittelyn vahvistusviesti potentiaaliselle vuokralaiselle.
- Esittelyn vahvistusviesti potentiaaliselle ostajalle.
- Esittelyn vahvistusviesti nykyiselle vuokralaiselle.
- Esittelyn peruutusviesti toimeksiantajalle.
- Esittelyn peruutusviesti potentiaaliselle vuokralaiselle.
- Esittelyn peruutusviesti potentiaaliselle ostajalle.
- Esittelyn peruutusviesti nykyiselle vuokralaiselle.
- Esittelevä välittäjä vaihtunut.