Välittäjien ja välitysliikkeiden tehokas työskentely perustuu selkeästi määriteltyihin tavoitteisiin. Ne paitsi motivoivat välittäjiä, myös tarjoavat johdolle dataan pohjautuvaa tukea päätöksentekoon. Tavoitteet-ominaisuus mahdollistaa kiinteistönvälitysalalle räätälöidyn tavoitteiden asettamisen ja seurannan suoraan Linearissa.
Johdolla on mahdollisuus asettaa erilaisia myyntiin liittyviä tavoitteita, kuten hankintakäynnit, kaupat ja palkkiot, tietyille ajanjaksoille ja seurata niiden edistymistä Linearissa.
Tavoitteet päivittyvät automaattisesti välittäjien Lineariin syöttämien tietojen pohjalta. Näin edistymisen seuranta on ajan tasalla ilman manuaalista työtä. Myös välittäjät näkevät omat tavoitteensa ja voivat seurata sekä omaa että tarvittaessa muiden etenemistä.
Tavoitteiden asettaminen
Käyttäjä, jolla on käyttöoikeus Tavoitteiden asettaminen aktiivisena, voi luoda, muokata ja poistaa tavoitteita Linearin Tavoitteet-osiossa. Voit asettaa uuden tavoitteen klikkaamalla Uusi tavoite.
HUOM: Tavoitteet asetetaan aina yritys-/toimistokohtaisesti Linearissa. Mikäli yrityksessä on useampi toimisto (= Linear-ympäristö), tulee jokaisessa toimistossa asettaa omat tavoitteensa.
Asettaessa uutta tavoitetta sille tulee määritellä seuraavat tiedot:
- Tavoiteluku - Täytä tähän tavoiteluku johon tähdätään, esim. 4 tai 10 000 riippuen tavoitetyypistä. Tavoitetyyppi määrittelee onko luku euro- tai kappalemääräinen.
- Tavoitetyyppi - Valitse luettelosta sopiva vaihtoehto, esim. Hankintakäynti tai Palkkiokertymä. Valittuasi tavoitetyyppi järjestelmä kertoo myös hieman lisätietoja miten tavoitetta lasketaan. Lisätietoja tavoitetyypeistä löydät myös alempana artikkelissa.
- Tavoitteen ajanjakso - Valitse luettelosta, haluatko asettaa tavoitteen viikko-, kuukausi-, kvartaali- vai vuositasolla.
- Tavoitteen nimi - Jos olet jo valinnut tavoitetyypin järjestelmä luo tavoitteelle oletusnimen, esim. Hankintakäyntien määrä. Voit kuitenkin yhä muokata tavoitteen nimeä, esim. Hankintakäyntien määrä 2025.
- Aikavyöhyke - Tieto päivittyy automaattisesti yrityksen asetuksien perusteella. Voisit tarvittaessa kuitenkin muokata aikavyöhykettä.
- Viikon aloituspäivä - Voit valita haluatko järjestelmän laskevan tavoiteviikon alkavan joko maanantaina tai sunnuntaina.
- Alkaen - Valitse ajankohta mistä lähtien tavoitetta aletaan seurata.
- Päättyen - Valitse ajankohta miten pitkään tavoitetta seurataan.
- Osallistujat - Valitse osallistuja tai osallistujat asettamallesi tavoitteelle.
- (Vapaaehtoinen) Salli osallistujien seurata toisensa edistymistä - Voit valita haluatko jakaa edistymistiedot osallistujien kesken. Mikäli aktivoit täpän päälle osallistujat saavat näkyvyyden muiden suorituksiin ja voivat vertailla, miten kukin etenee saman tavoitteen saavuttamisessa.
Klikkaa lopuksi Vahvista kun olet täyttänyt kaikki tiedot.
Uusi asetettava tavoite voisi näyttää esimerkiksi tältä:
Lisätietoja eri tavoitetyypeistä ja miten tulokset lasketaan
Hankintakäynti - Hankintakäynniksi lasketaan asiakkaalle kirjattu tapaaminen, jonka käynnin syyksi on merkitty joko hankinta- tai arviointikäynti. Tapaaminen lasketaan mukaan osallistujan edistykseen kun tapaamisen ajankohta on saavutettu.
Toimeksiantoa - Toimeksianto lasketaan mukaan osallistujan edistykseen kun osallistuja on merkitty toimeksiannon hankkijaksi, toimeksianto on allekirjoitettu ja toimeksiannon alkupäivämäärä on saavutettu.
Palkkiokertymä - Palkkiokertymään lasketaan mukaan kaikki kaupan- ja vuokranselvityslomakkeille kirjatut palkkiot, jotka ovat osoitettu osallistujalle ja tämän tavoitteen yritykselle. Palkkio lasketaan mukaan osallistujan edistykseen kun kaupan- tai vuokranselvitykseen kirjattu kaupantekopäivä tai vuokrauspäivä on saavutettu.
Kauppaa - Osallistujan kauppoihin lasketaan mukaan kaikki kohteet, joiden välittäjäksi osallistuja on merkitty. Kauppa lasketaan mukaan osallistujan edistykseen kun kohteen kaupanselvitykselle kirjattu kaupantekopäivä on saavutettu.
Kauppahintojen arvokertymä - Osallistujan kauppoihin lasketaan mukaan kaikki kohteet, joiden välittäjäksi osallistuja on merkitty. Kohteen kaupanselvitykselle kirjattu myyntihinta lasketaan mukaan arvokertymään kun kaupanselvitykselle kirjattu kaupantekopäivä on saavutettu.
Vuokranvälitystä - Osallistujan vuokranvälityksiin lasketaan mukaan kaikki kohteet, joiden välittäjäksi osallistuja on merkitty. Vuokranvälitys lasketaan mukaan osallistujan edistykseen kun kohteen vuokranselvitykselle kirjattu vuokrauspäivä on saavutettu.
Vuokrien arvokertymä - Osallistujan vuokranvälityksiin lasketaan mukaan kaikki kohteet, joiden välittäjäksi osallistuja on merkitty. Kohteen vuokranselvitykselle kirjattu vuokra lasketaan mukaan arvokertymään kun vuokranselvitykselle kirjattu vuokrauspäivä on saavutettu.
HUOM: Tavoitteita seurataan aina yritys-/toimistokohtaisesti Linearissa. Jos osallistuja toimii välittäjänä useassa yrityksessä tai toimipisteessä, edistymiseen lasketaan mukaan vain ne tapahtumat, jotka on kirjattu siihen yritykseen, jossa tavoite on asetettu.