Tavoitteiden seuraaminen osallistujalle
Osallistuja voi seurata asetettujen tavoitteiden edistymistä joko Tavoitteet-osiosta tai välittäjän Etusivulta.
Etusivun näkymä tarjoaa tiiviin yhteenvedon siitä, onko tavoite saavutettu, ylitetty vai vielä kesken. Näkymästä näkee myös, kuinka paljon aikaa tavoitteen saavuttamiseen on jäljellä.
Klikkaamalla tavoitetta tavoitteen osallistujalle avautuu näkymä, josta hän saa lisätietoja tavoitteeseen liittyen, mukaan lukien oman edistymishistoriansa siitä lähtien, kun tavoite on aktivoitu alkamaan. Valitsemalla "Katso tarkemmat tiedot" osallistuja näkee myös tarkempaa tietoa suorituksista, esimerkiksi ajankohdat jolloin suorituksia on kirjattu.
Mikäli osallistujalla on käyttöoikeus Tavoitteiden asettaminen aktiivisena, hän voisi ruudulta myös muokata tai poistaa tavoitteen.
Jos tavoitteelle on asetettu Salli osallistujien seurata toistensa edistymistä aktiiviseksi, silloin osallistujalle olisi valittavissa ruudulla myös Kaikkien edistyminen-näkymä. Tässä näkymässä osallistuja näkee paitsi oman edistymisensä, myös muiden osallistujien suoritukset saman tavoitteen osalta.
Kaikkien edistyminen -näkymässä osallistuja voi myös:
- vaihtaa aikaväliä miltä ajalta suoritukset näytetään
- valita näytetäänkö suoritukset prosentteina vai määrinä, klikkaamalla Prosentteina- tai Määrinä-painiketta.
Tavoitteiden seuraaminen yrityksen johdolle
Yrityksen johtohenkilö tai muu käyttäjä, jolle on aktivoitu käyttöoikeus Tavoitteiden asettaminen voi aina seurata yritykselle luotujen tavoitteiden edistymistä Tavoitteet-osiossa. Seurantaa voi tehdä klikkaamalla asetetun tavoitteen kohdalta.
Jos tavoitteen seuraaja ei itse ole osallistujana tavoitteella on Oma edistyminen -ruutu tyhjä, mutta Kaikkien edistyminen -näkymällä näkyisi osallistujen edistys. Näkymästä voisi myös vaihtaa aikaväliä
- miltä ajalta suoritukset näytetään
- valita näytetäänkö suoritukset prosentteina vai määrinä, klikkaamalla Prosentteina- tai Määrinä-painiketta.
HUOM: Tavoitteiden seuranta tapahtuu Linearissa aina yritys- tai toimistokohtaisesti. Jos yrityksellä on useampi toimisto (= Linear-ympäristö), kussakin toimistossa voidaan seurata vain sen oman toimiston tiedoista muodostuvia lukuja.
Tavoitteiden edistymistä päivitetään automaattisesti tietyin väliajoin joten tavoiteluvut eivät päivity reaaliajassa. Voit kuitenkin pyytää päivitystä välittömästi Linearissa klikkaamalla tavoitteen kolmen pisteen takaa löytyvästä Päivitä edistyminen -napista. Tämän jälkeen osallistujen edistyminen päivitetään heti viimeisen 12 viikon ajalta.
Yrityksen johtohenkilö tai muu käyttäjä, jolle on aktivoitu Tavoitteiden asettaminen -käyttöoikeus, voi tarvittaessa milloin tahansa muokata tai poistaa jo asetetun tavoitteen. Muokkausmahdollisuus on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun uusi välittäjä aloittaa yrityksessä, sillä hänet voidaan tällöin lisätä mukaan jo olemassa olevaan tavoitteeseen jälkikäteen.