Linear tarjoaa integraation Maanmittauslaitoksen (MML) ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään (HTJ). Integraation avulla välitysliikkeen käyttäjät voivat tilata kohteelle seuraavat asunto-osakkeeseen tai huoneistoon liittyvät asiakirjat:
- Osakehuoneistotuloste, laaja
- Osakehuoneistotuloste, suppea
- Osakeluettelo, julkinen
- Ote osakeluettelosta
Integraation käyttöönotto
HTJ-integraation käyttö edellyttää, että välitysliikkeellä on Maanmittauslaitoksen myöntämä lupa tietojen hakemiseen.
Käyttölupaa haetaan MML:lta erillisellä hakemuksella ellei lupaa ole entuudesta. Tarvittaessa saat hakemuslomakkeen Linearin asiakastuesta.
Asiakirjojen tilaaminen
HTJ-asiakirjoja voidaan tilata:
- Kohdekortin Asiakirjat-välilehdeltä valitsemalla Tilaa dokumentteja
- Toimeksianto-välilehdeltä
- DIAS-lomakkeella, Kaupankäynti-välilehdellä, kun olet valinnut Täytä DIAS-kaupan tiedot
Huom: DIAS-kaupoissa asiakirjojen tulee olla päivätty samalle päivälle, jolloin kauppa lähetetään pankkien valmisteltavaksi.
Ennen tilausta
Asiakirjat haetaan HTJ-palvelusta taloyhtiön Y-tunnuksen ja osakeryhmätunnuksen perusteella. Nämä tiedot tulee olla täytettynä kohteen selostusliitteellä Kohteen tiedot -välilehdellä.
Ennen tilausta varmista, että:
- Taloyhtiön Y-tunnus on täytetty oikein
- Oikea osakeryhmätunnus on valittuna (jos osake on siirretty sähköiseen osakehuoneistorekisteriin)
Asiakirjojen tilaaminen
Valitse haluamasi asiakirjat merkitsemällä ne valintaruutuihin ja napsauta Tilaa.
Tilaa-painikkeen jälkeen avautuu vahvistusikkuna, jossa näet:
- Tilattavat asiakirjat
- Taloyhtiön Y-tunnuksen
- Taloyhtiön nimen
- Osakeryhmätunnuksen (jos osake on siirretty sähköiseen osakehuoneistorekisteriin)
- Tilauksen kokonaishinnan
Tarkista tiedot ja viimeistele tilaus valitsemalla Vahvista.
Tilauksen jälkeen
Tilatut asiakirjat tallentuvat automaattisesti kohteen Asiakirjat-välilehden Hallitse dokumentteja -osioon
HTJ-asiakirjojen tilauksesta syntyneet kustannukset laskutetaan välitysliikkeeltä seuraavan kuukauden Linear-laskun yhteydessä.
Lisätiedot
Lisätietoja osakeluettelosta ja osakehuoneistotulosteesta löydät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta: