Toimeksiantonumero muodostuu kohteelle vasta siinä vaiheessa kun toimeksiantosopimus lähetetään sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Jos toimeksiannolla hyödynnetään käsin allekirjoituksia toimeksiantonumero muodostuu siinä vaiheessa kun sopimuksen tiedot on täytetty järjestelmään ja se on merkitty valmiiksi.