Asiakirjoja ladataan järjestelmään joko Asiakirjat-välilehden Hallitse dokumentteja -osioon tai kohteen Arkistoon. Sekä Hallitse dokumentteja ja Arkisto -osioon voidaan lisätä minkä tahansa muotoisia dokumentteja ja kuvia, eli kaikki tiedostotyypit ovat tuettuina.
Huom: iOS-laitteelta (esim. iPhone tai iPad) voidaan kuitenkin lisätä Lineariin vain tiedostoja, jotka ovat tyypiltään kuvia (kaikki kuvatiedostot), .pdf, .doc tai .docx.
Hallitse dokumentteja -osiossa asiakirjat voidaan lisätä asianomaisen osion alle tai toisena vaihtoehtona kaikki asiakirjat ladataan osioon Lataa muu dokumentti. Dokumenttien lähettämisen kannalta ei sillä ole väliä, mihin osioon asiakirja/asiakirjat lataa, mutta Arkistossa näytettäisi dokumentin tyyppi valitun osion pohjalta.
Myynti-/vuokraesitettä luotaessa, tallentuu esitteestä automaattisesti viimeisin versio Esite-laatikon alle. Esite on myös julkisesti ladattavissa DIXUsta, mikäli kohde on julkaistu DIXUssa.
Asiakirjan voi lukita klikkaamalla asiakirjan perässä oleva lukko päälle. Tällöin dokumentti ei ole valittavissa muiden dokumenttien joukosta jos haluttaisiin lähettää dokumentteja.
Asiakirjan voi poistaa dokumenttien hallinnasta painamalla asiakirjan nimen perässä olevaa roskasäiliön kuvaa.
Kaikki dokumenttien hallinnan kautta ladatut asiakirjat tallentuvat automaattisesti myös Arkistoon.
Huom: Jos lisäät dokumentteja suoraan Arkistoon ne eivät näy Asiakirjat välilehden Hallitse dokumentteja osiossa.
Dokumenttien hallinnasta poistettu asiakirja ei poistu arkistosta, vaan se tulee poistaa erikseen vielä arkistosta.