Asuntotietolomake löytyy omana välilehtenä kohdekortilta. Ensin tulee valita allekirjoitustapa: Sähköinen allekirjoitus / Käsin allekirjoitettava tai oma selostusliitepohja.
- Asuntotietolomake-pohjassa on samat tiedot asunto-osakkeille ja kiinteistöille.
- Osoitetietojen osalta kannattaa olla tarkkana, sillä näiden pohjalta kohde löytyy myös julkaisualustoilta. Oikotie tukee myös useampaa kaupunginosaa/kylää kunhan ne on pilkuilla eroteltuna asuntotietolomakkeelle, mutta Vuokraovi näyttää ainakin tällä hetkellä vain ensimmäisenä täytetyn kaupunginosan/kylän.
- Tietokenttiä on paljon, mutta niitä on pyritty ryhmittelemään loogisesti (esim. Kohde, Vuokrasopimuksen ehdot, Kunto ja varustus). Ryhmän kenttiin pääsee nopeammin klikkaamalla vasemmalla laidalla näkyviä ryhmien nimiä.
- Myös “etsi/find” -toiminto on kätevä. Hakupalkin saa auki Windowsilla painamalla samaan aikaan pohjaan Ctrl + F -näppäimiä ja macOS:ssä Command + F -näppäimiä.
- Asuntotietolomakkeen tietokenttien sisältö siirtyy myyntiesitteelle, jossa niitä voi halutessaan vielä muokata, järjestellä ja poistaa. Kun allekirjoitetun asuntotietolomakkeeen tietoja muokataan, muodostuu esitteestä automaattisesti uusi versio muokatuilla tiedoilla (edellyttäen, että kohde ei ole 'Vuokralainen löydetty' tai 'Vuokrattu' -tilassa). Allekirjoittamatonta asuntotietolomaketta korjattaessa, järjestelmä ilmoittaa esitteen kohdalla tietojen muuttuneen ja tällöin tulee uusi versio luoda manuaalisesti.
- Tähdellä merkityt kentät ovat asuntotietolomakkeella pakollisia. Kohteen voi julkaista suhteellisen vajailla tiedoilla, mutta välittäjän oikeusturvan kannalta tiedot kannattaa täyttää kattavasti ja allekirjoituttaa asuntotietolomake toimeksiantajalla
- Allekirjoittamattoman asuntotietolomakkeen voi tallentaa luonnoksena ja jatkaa myöhemmin.
Huom: Järjestelmä tekee automaattisesti tallennuksia (auto-save) asuntotietolomakkeelle niin pitkään kunnes se on merkitty Valmiksi. Kun asuntotietolomake on merkitty valmiiksi, automaattitallennus ei enää toimi, jotta jos kohde olisi jo julkaistuna, se ei tekisi tallennuksia kesken tietojen päivittämistä.