Löydettyäsi vuokrakohteelle uuden vuokralaisen pääset luomaan vuokrasopimusta toimeksiantajan ja vuokralais(t)en välillä kohdekortin Vuokralaiset-välilehdeltä.
- Syötä ensiksi vuokralainen tai vuokralaiset, joko valitsemalla heidät CRM:stä tai luomalla heidät uusina asiakkaina. Kannattaa aina alkuun varmistaa, että löytyisikö asiakas (vuokralainen) jo asiakasrekisteristä, ennen kuin luot uuden asiakkaan.
- Voit tämän jälkeen Muokkaa vuokrasopimuksen ehtoja. Ehdoissa näkyy jo aiemmin Asuntotietolomakkeella täyttämiäsi vuokraehtoja, mutta voisit nyt lisätä ja tarkentaa ehtoja vielä varsinaista vuokrasopimusta varten. Klikkaa lopuksi Valmis.
HUOM: Lomakkeelle tallentamasi vuokrasopimuksen ehdot ja kulut tallentuvat myös asuntotietolomakkeelle. Mikäli saman kohteen markkinointia tullaan myöhemmin jatkamaan, kannattaa ennen julkaisua tarkistaa ettei asuntotietolomakkeella näy tietoja, joita et haluaisi julkisesti näkyvän. - Kun vuokralaiset ja vuokrasopimuksen ehdot on täytetty voit klikkaa Jatka.
Täytä seuraavaksi Vuokranselvitys, jossa määritellään välityspalkkio ja palkkion jako. Kyseiset tiedot päivittyvät vuokranselvitykseltä myös raportointiin ja auttavat palkkiolaskun teossa.
Pääset nyt tekemään vuokrasopimusta:
- Valitse alkuun allekirjoitustapa: Sähköinen tai käsin allekirjoitus. Mikäli osa allekirjoittajista haluaisi allekirjoittaa vuokrasopimuksen sähköisesti ja osa käsin, voit valita sähköinen allekirjoitus ja myöhemmin vaihtaa allekirjoitustapaa kun kaikki, jotka sen haluaa allekirjoittaa sähköisesti on allekirjoittanut sopimuksen.
- Valinnan jälkeen pääset Lataa sopimusluonnoksen. Järjestelmä muodostaa .docx-tiedostona vuokrasopimusluonnoksen aiemmin täytettyjen vuokrasopimusehtojen pohjalta. Voit tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Word) kirjoittaa sopimuksen puhtaaksi, ennen kuin sitä ryhdytään allekirjoituttamaan.
- Palauta Lineariin nyt puhtaaksi allekirjoittamasi vuokrasopimus (ja mahdolliset liitteet) ja lähetä ne kaupan osapuolille sähköisesti allekirjoitettavaksi. Mikäli olit valinnut allekirjoitustavaksi 1. vaiheessa käsin allekirjoitus, niin palauta skannattu allekirjoitettu vuokrasopimus (ja mahdolliset liitteet) sille tarkoitettuun ruutuun ja klikkaa Kuittaa sopimus allekirjoitetuksi:
Viimeistään sen jälkeen kun kaikki ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen voisit luoda ja toimittaa toimeksiantajille Laskun. Voit tutustua ohjeisiin laskun tekemisestä tarkemmin tältä artikkelilta sillä logiikka laskun luomisessa on sama kuin myyntikohteella.
Mikäli ilmenee, että vuokralainen ei haluakaan allekirjoittaa vuokrasopimusta, tai muuten kohteen markkinointia vielä jatketaan, voisit klikata Vuokralaiset-välilehden pohjalta löytyvää "Peru ja palaa alkuun" -painiketta ja julkaista kohteen uudestaan Ilmoitukset-välilehdeltä.
HUOM: Pidä mielessä, että kohteen voi tarvittaessa myös kopioida uudeksi toimeksiannoksi mikäli sama vuokranantaja olisi esim. vuoden kuluttua sinuun uudestaan yhteydessä ja pyytää etsimään samalle kohteelle uuden vuokralaisen. Ohjeet kohteen kopioimiseen löytyvät täältä.
Kun vuokrasopimus on allekirjoitettu, välityspalkkiot maksettu ja muuten kaikki on kohteen osalta kunnossa niin muista lopuksi klikata Päätä kohde, jolloin myös kohteen tilaksi päivittyy Vuokrattu.