Asiakasrekisterissä voit etsiä hakuvahteja ja suodattaa asiakkaita hakuvahtien kriteerien perusteella. Tätä toiminnallisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi ennen hankintakäyntiä tai uuden kohteen lisäämisen jälkeen tarkistaaksesi, vastaako kohde jonkun olemassa olevan asiakkaan tarpeita.
Avaa suodattimet valitsemalla asiakasrekisteristä Etsi hakuvahteja.
Hakuvahteja etsiessä voit itse määritellä, kuinka tarkkoja kriteerejä käytetään hakuvahteja suodatettaessa. On hyvä muistaa, että mitä enemmän ja tarkempia suodattimia käytät, sitä enemmän hakutulokset rajautuvat, mikä voi vähentää potentiaalisten ostajien tai vuokralaisten määrää.
Hakukriteerit hakuvahtien etsimiseen ovat samat kuin hakuvahdin luomisessa. Lisäksi voisit määritellä hakuvahdin Lisäyspäivän sekä sen, milloin hakuvahtia on Viimeksi päivitetty.
Kun olet valinnut haluamasi suodattimet, näet Käytä-painikkeessa sulkeissa luvun, joka kertoo, kuinka monen asiakkaan hakuvahti vastaa asetettuja kriteerejä. Klikkaamalla Käytä-painiketta asiakasrekisterissä näytetään kyseiset asiakkaat, joiden hakuvahdit täyttävät valitut kriteerit.
Huom: Luku huomioi koko konsernin asiakasrekisterissä olevat hakuvahdit. Suodatuksen jälkeen näkyvien asiakkaiden määrä voi kuitenkin olla pienempi käyttöoikeuksistasi riippuen. Jos sinulla ei ole oikeuksia nähdä tiettyjen asiakkaiden tietoja, he eivät näy tuloksissa, vaikka vastaisivatkin suodatusta.
Huomioithan, että Etsi hakuvahteja -suodattimet pysyvät aktiivisina, vaikka poistuisit väliaikaisesti asiakasrekisteristä. Kun suodatuksille ei enää ole tarvetta, voit poistaa ne käytöstä valitsemalla Etsi hakuvahteja ja klikkaamalla Tyhjennä suodattimet.