Ilmoituskeskus ja notifikaatiot

Yleiskuvaus

Ilmoituskeskus on Linearin keskitetty näkymä, josta näet kaikki sinua koskevat tapahtumat yhdellä silmäyksellä. Aina kun kohteellasi, asiakkaallasi, toimeksiannollasi tai muussa työprosessissasi tapahtuu jotain, mistä sinun on hyvä tietää, Linear luo siitä ilmoituksen Ilmoituskeskukseen.

Ilmoituskeskus kokoaa yhteen esimerkiksi seuraavat tapahtumat:

• Ostotarjous, vuokrasopimus, toimeksiantosopimus tai muu asiakirja allekirjoitetaan.
• Insider-neuvottelu ehdotetaan, hyväksytään, hylätään tai päätetään.
• Hakuvahti löytää uuden täysosuman.
• Toimeksianto on päättymässä tai on päättynyt.
• Kohteelle tulee uusi tarkastus tai tarkastuksen tila muuttuu.
• DIAS-prosessissa siirrytään uuteen vaiheeseen.
• Uusi potentiaalinen ostaja tai vuokralainen on yhteydessä.
• Uusi liidi saapuu.

Ilmoituskeskuksen avaaminen

Avaa Ilmoituskeskus klikkaamalla kellokuvaketta Linearin ylävalikossa. Näytön oikeaan reunaan avautuu paneeli, jossa ilmoitukset näkyvät uusimmasta vanhimpaan.

Lukemattomien ilmoituksien määrä

Kellokuvakkeen yhteydessä näkyy lukemattomien ilmoitusten määrä. Määrä päivittyy automaattisesti noin minuutin välein sekä aina, kun palaat selainikkunaan.

Paneelin rakenne

Paneelin yläosassa näkyvät:

• Ilmoitukset-otsikko sekä sen vieressä oleva Beta-merkki. Klikkaamalla Beta-merkkiä näet luettelon tällä hetkellä tuetuista ilmoitustyypeistä.
• Merkitse luetuiksi -painike, jolla voit merkitä kaikki lukemattomat ilmoitukset luetuiksi yhdellä kertaa.

Näiden alapuolella näkyy ilmoitusluettelo. Jokainen ilmoitus sisältää:

• Ilmoituksen otsikon, joka kuvaa tapahtumaa selkokielisesti (esimerkiksi kohteen osoitteen tai asiakkaan nimen).
• Mahdollisen lisätietorivin (esimerkiksi ehdotuksen perustelun tai hylkäyssyyn).
• Tapahtuma-ajan selkokielisessä muodossa (esimerkiksi tunti sitten, eilen tai 20.5.2026).
• Kolme pistettä -valikon, josta avautuvat ilmoituksen lisätoiminnot.

Hyvä tietää: Paneeli näyttää oletuksena 20 uusinta ilmoitusta. Voit ladata seuraavat 20 ilmoitusta klikkaamalla pohjalla olevaa Näytä lisää -painiketta.

Mistä ilmoitukset syntyvät

Ilmoitukset luodaan automaattisesti, kun järjestelmässä tapahtuu jotain, mistä käyttäjän on hyvä tietää. Sinun ei tarvitse ottaa ilmoituksia erikseen käyttöön tai muokata asetuksia niiden vastaanottamiseksi.

Kuka saa ilmoituksen?

Ilmoitus toimitetaan käyttäjille, joiden rooli liittyy kyseiseen tapahtumaan. Esimerkiksi:

• Kohteen tapahtumat (esimerkiksi ostotarjouksen allekirjoitus tai tarkastuksen tilan muutos) toimitetaan kohteen välittäjälle sekä käyttäjille, joille on annettu käyttöoikeus kohteeseen.
• Insider-neuvottelujen tapahtumat toimitetaan molemmille välittäjille.
• Toimeksiannon päättymiseen liittyvät ilmoitukset toimitetaan toimeksiannon vastuuvälittäjälle.
• Liideihin ja potentiaalisiin ostajiin liittyvät ilmoitukset toimitetaan liidin tai kohteen vastuuvälittäjälle.

Hyvä tietää: Omista toimenpiteistäsi ei luoda ilmoituksia sinulle itsellesi. Jos esimerkiksi allekirjoitat ostotarjouksen omasta puolestasi, ilmoitus toimitetaan muille osapuolille, mutta ei sinulle.

Milloin ilmoitus tulee näkyviin?

Kun järjestelmä luo ilmoituksen, se näkyy Ilmoituskeskuksessa yleensä noin minuutin kuluessa. Lukemattomien ilmoitusten määrä päivittyy automaattisesti riippumatta siitä, onko Ilmoituskeskus avoinna vai suljettuna.

Ilmoitustyypit kategorioittain

Ilmoitukset on jaettu yhdeksään kategoriaan. Alla on lyhyt kuvaus jokaisesta kategoriasta. Voit tarkastella samaa luetteloa myös Ilmoituskeskuksen yläreunassa olevasta Beta-merkistä.

Allekirjoitetut sopimukset ja asiakirjat

Ilmoitus luodaan, kun jokin seuraavista asiakirjoista on allekirjoitettu kaikkien osapuolten toimesta:

• Toimeksiantosopimus
• Ostotoimeksiantosopimus
• Ostotarjous
• Vuokrasopimus
• Selostusliite
• Asuntotietolomake
• Omat asiakirjat (kun asiakirja on lähetetty allekirjoitettavaksi Linearin Asiakirjat-osiosta)

Insider-neuvottelut

Ilmoitus luodaan aina, kun Insider-neuvottelussa tapahtuu jotain, joka vaatii huomiotasi tai josta sinun on hyvä tietää. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi:

• Sinulle ehdotetaan neuvottelua.
• Neuvottelu hyväksytään, hylätään tai sitä ehdotetaan uudelleen.
• Neuvottelua jatketaan tai se keskeytetään.
• Neuvottelu on päättymässä tai on päättynyt.
• Kaupasta on sovittu.
• Vinkkipalkkion jakoa on muutettu.

Insider-julkaisun päättymiseen liittyvät ilmoitukset

Ilmoitus syntyy, kun:

• Insider-julkaisu on päättymässä
• Insider-julkaisu on päättynyt

Toimeksiantojen päättymisilmoitukset

Ilmoitus syntyy, kun toimeksianto on päättymässä tai päättynyt. Näin sopimuksen uusiminen ei jää huomaamatta.

Hakuvahtiosumat ja hakuvahtien päättymiset

Ilmoitus syntyy, kun:

• Hakuvahtisi löytää uuden Linear- tai Insider-kohteen.
• Hakuvahti on päättynyt

Lisätietoja hakuvahdin toiminnasta löydät ohjeesta: Miten hakuvahti toimii Insiderissa?

Tarkastuksiin liittyvät ilmoitukset

Ilmoitus syntyy, kun:

• Kohteelle on lähetetty uusi tarkastuspyyntö
• Tarkastus on lähetetty uudelleen tarkastettavaksi
• Tarkastus on hyväksytty
• Tarkastus on hylätty

DIAS-prosessin eteneminen

Ilmoitus luodaan, kun DIAS-kaupassa tapahtuu uusi vaihe, joka vaatii välittäjän huomiota tai josta hänen on hyvä tietää. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi pankin hyväksyntä tai prosessin siirtyminen seuraavaan vaiheeseen.

Uudet ostaja- ja vuokraajaehdokkaat

Ilmoitus luodaan, kun kohteellesi ilmoittautuu uusi ostaja- tai vuokraajaehdokas.

Uudet liidit

Ilmoitus luodaan, kun järjestelmään saapuu uusi liidi, jossa toimit välittäjänä.

Lukemattomat ja luetut ilmoitukset

Jokainen ilmoitus on joko lukematon tai luettu. Ilmoituksen tila näkyy paneelissa selkeästi: lukemattomat ilmoitukset ovat visuaalisesti korostettuja, kun taas luetut ilmoitukset näkyvät vaaleampina.

Ilmoituksen luetuksi merkitseminen

Ilmoituksen voi merkitä luetuksi kolmella tavalla:

• Klikkaamalla ilmoitusriviä. Kun avaat ilmoituksen, se merkitään automaattisesti luetuksi.
• Kolmen pisteen valikosta valitsemalla Merkitse luetuksi.
• Paneelin yläreunan Merkitse luetuiksi -painikkeella. Painike merkitsee kaikki lukemattomat ilmoitukset luetuiksi yhdellä kertaa.

Luetun ilmoituksen palauttaminen lukemattomaksi

Jos haluat palauttaa ilmoituksen lukemattomaksi, valitse ilmoituksen kolmen pisteen valikosta Merkitse lukemattomaksi.

Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat palata ilmoitukseen myöhemmin ja pitää sen mukana lukemattomien ilmoitusten joukossa.

Ilmoituksen poistaminen

Voit poistaa yksittäisen ilmoituksen valitsemalla ilmoituksen kolmen pisteen valikosta Poista.

Poistettu ilmoitus ei enää näy Ilmoituskeskuksessa. Itse tapahtuma (esimerkiksi kohteeseen, Insider-neuvotteluun tai sopimukseen liittyvä tapahtuma) säilyy kuitenkin ennallaan, vain ilmoitus poistuu.

Vinkki: Useimmiten Merkitse luetuiksi -toiminto on parempi vaihtoehto kuin yksittäisten ilmoitusten poistaminen. Luetut ilmoitukset säilyvät Ilmoituskeskuksen historiassa, joten voit palata niihin myöhemmin tarvittaessa.

Mihin ilmoitus vie

Ilmoituksen tärkein tarkoitus on ohjata sinut nopeasti oikeaan paikkaan jatkamaan työskentelyä. Kun klikkaat ilmoitusta, Linear avaa suoraan siihen liittyvän kohteen, asiakkaan tai prosessin oikealla välilehdellä.

Ilmoituksen avaaminen toimii hieman eri tavalla ilmoitustyypistä riippuen:

• Allekirjoitetut asiakirjat avaavat kohteen oikealle välilehdelle kohdekortilla (esimerkiksi Kaupankäynti, Vuokraus tai Asiakirjat).
• Insider-neuvottelut avaavat Insiderin neuvottelun tiedot.
• Toimeksiannon päättymiseen liittyvät ilmoitukset avaavat kohteen Toimeksianto-välilehdelle.
• Hakuvahtiosumat avaavat osuman saaneen kohteen tai asiakkaan profiilin.
• Tarkastuksiin liittyvät ilmoitukset avaavat kohteen oikealle tarkastusvälilehdelle tarkastuksen tyypin mukaan.
• DIAS-tapahtumat avaavat kohteen DIAS-välilehdelle.
• Potentiaaliset ostajat ja vuokralaiset avaavat kohteen asiaan liittyvään näkymään.
• Liidit avaavat liidinäkymän.

Ilmoitusten hallinta

Massatoimet

Tällä hetkellä ainoa massatoiminto on Merkitse luetuiksi, joka merkitsee kaikki lukemattomat ilmoitukset luetuiksi yhdellä kertaa.

Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi pidemmän poissaolon jälkeen, kun haluat käydä ilmoitukset nopeasti läpi ja aloittaa puhtaalta pöydältä.

Sähköpostit ja muut kanavat

Ilmoituskeskus kokoaa yhteen järjestelmän sisäiset ilmoitukset. Osa tärkeistä tapahtumista, kuten DIAS-prosessin eteneminen ja hakuvahdin täysosumat, lähetetään kuitenkin myös sähköpostitse.

Mobiilikäyttö

Ilmoituskeskus toimii myös mobiililaitteilla. Tällöin paneeli avautuu koko näytön levyisenä, mutta toimii muuten samalla tavalla kuin työpöytäversiossa.

Hyvä tietää: Ilmoituskeskus ei tällä hetkellä tue selaimen push-ilmoituksia mobiililaitteilla.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en näe ilmoitusta tapahtumasta, jonka tiedän tapahtuneen?

Tähän voi olla useita syitä. Yleisimmät niistä ovat:

• Ilmoitustyyppi ei vielä kuulu tuettuihin ilmoituksiin.
• Olet itse aiheuttanut tapahtuman, jolloin ilmoitus toimitetaan muille osapuolille, mutta ei sinulle.
• Käyttöoikeutesi eivät kata kohdetta tai prosessia, johon tapahtuma liittyy.
• Ilmoitus on jo merkitty luetuksi tai poistettu.

Tuleeko ilmoitus myös sähköpostiin?

Ilmoituskeskus näyttää järjestelmän sisäiset ilmoitukset. Osa tapahtumista, kuten hakuvahdin täysosumat ja DIAS-prosessin vaiheet, joissa tarvitaan välittäjän toimenpiteitä, lähettävät lisäksi sähköposti-ilmoituksen omien toimintojensa kautta.

Voinko poistaa käytöstä tietyt ilmoitustyypit?

Ei vielä. Tällä hetkellä kaikki tuetut ilmoitustyypit näkyvät Ilmoituskeskuksessa.

Voit kuitenkin merkitä yksittäiset ilmoitukset luetuiksi tai poistaa ne, jos et halua niiden enää näkyvän Ilmoituskeskuksessa.

Kuinka kauan ilmoitukset säilyvät?

Ilmoitukset säilyvät Ilmoituskeskuksessa, kunnes poistat ne. Voit selata vanhempia ilmoituksia Näytä lisää -painikkeella.

Miten ilmoituksen kohde löytyy nopeasti uudelleen?

Klikkaamalla ilmoitusta järjestelmä vie sinut suoraan oikeaan kohteeseen, asiakkaaseen tai prosessiin. Jos olet jo poistanut ilmoituksen, löydät siihen liittyvän tapahtuman myös kohteen tai asiakkaan historiasta.

Mitä eroa on Ilmoituskeskuksella ja hakuvahdilla?

Hakuvahti etsii asiakkaasi hakuehtoja vastaavia kohteita ja luo niistä osumia. Ilmoituskeskus puolestaan kokoaa nämä osumat yhteen muiden järjestelmän tapahtumien kanssa.

Hakuvahti on siis ilmoituksen lähde, ja Ilmoituskeskus on paikka, jossa ilmoitus näytetään.

Voiko ilmoituskeskuksesta jakaa ilmoituksen kollegalle?

Ei suoraan. Ilmoitukset toimitetaan käyttäjille, joilla on tapahtumaan liittyvä rooli ja tarvittavat käyttöoikeudet.

Jos haluat, että kollegasi saa vastaavat ilmoitukset, varmista, että hänellä on käyttöoikeus kyseiseen kohteeseen tai että hän kuuluu tapahtumaan liittyvään prosessiin. Tämän jälkeen vastaavat ilmoitukset toimitetaan hänelle automaattisesti.

Voiko ilmoituksia hakea tai suodattaa?

Ei vielä. Tällä hetkellä ilmoitukset näytetään aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

Ilmoituksia ei voi vielä suodattaa esimerkiksi ilmoitustyypin tai päivämäärän perusteella.