Kohdekortti

Jokaisella toimeksiannolla on ns. kohdekortti, joka sisältää mm. tietoja ja toiminnallisuuksia toimeksiantoon ja kohteeseen liittyen. Kohdekortti avautuu klikkaamalla toimeksiannon rivin kohdalta kohdelistauksella tai ostotoimeksiannoissa.

Myynti- osto- ja vuokratoimeksiantojen kohdekortit eroavat osa-alueidensa puolesta hieman toisistaan, mutta lähtökohtaisesti idea on sama: löydät eri välilehdiltä erinäisiä toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia toimeksiantoon liittyen.

Myyntikohteen kohdekortti

1. Yhteenveto-välilehti aukeaa aina oletuksena kun kohdekortti avataan. Yhteenvedolla voit mm. kirjoittaa kohteeseen liittyviä muistiinpanoja. 
2. Toimeksianto & KYC -välilehdellä voit mm. luoda kohteelle toimeksiantosopimuksen tai jatkotoimeksiantosopimuksen.
3. Kohteen tiedot -välilehdellä pääset luomaan selostusliitteen ja täyttämään muita kohteen tietoja esim. julkaisualustoja varten.
4. Asiakirjat-välilehdeltä pääset hallinnoimaan kohteen dokumentteja.
5. Palvelut -välilehti on Linearin vanha tilauspuoli (pohjakuvat, digistailaukset, yms.)
6. Linear Store -välilehti on Linearin uusi tilauspuoli. Voit täältä tilata mm. valokuvauksen kohteelle ja kun tilaus on valmistunut valmiit kuvat tallentuvat suoraan kohteelle.
7. Esittelymateriaalit -välilehdellä pääset hallinnoimaan mm. kohteen kuvia ja voit täältä luoda ja hallinnoida kohteen markkinointimateriaaleja (esim. myyntiesite).
8. Julkaisu-välilehdeltä tapahtuu kohteen julkaisu.
9. Esittelyt-välilehdellä pääset lisäämään ja hallinnoimaan kohteen esittelyitä.
10. Markkinointi-välilehdeltä voisit ostaa hakutuloskorostuksia Oikotielle kun kohde on julkaistu (huom. edellyttää, että sinun käyttöoikeudet sallivat ostamaan korostuksia).
11. Tilastot-välilehdeltä voit julkaisun jälkeen löytää tilastoja ja raportteja Oikotieltä.
12. Kaupankäynti-välilehdeltä löydät mm. ostotarjoukset, kaupanselvityksen ja muut kaupan osalta olennaiset työkalut.
13. Arkisto-välilehdeltä löydät arkistoituneena kaikki kohteelle arkistoidut tiedostot (esim. toimeksiantosopimukset ja kuvat). Voisit halutessasi myös arkistoida tiedostoja suoraan kohteen arkistoon.

Vuokrakohteen kohdekortti

1. Yhteenveto-välilehti aukeaa aina oletuksena kun kohdekortti avataan. Yhteenvedolla voit mm. kirjoittaa kohteeseen liittyviä muistiinpanoja. 
2. Toimeksianto & PEP -välilehdellä voit mm. luoda kohteelle toimeksiantosopimuksen tai jatkotoimeksiantosopimuksen.
3. Asuntotietolomake-välilehdellä pääset luomaan asuntotietolomakkeen ja täyttämään muita kohteen tietoja esim. julkaisualustoja varten.
4. Asiakirjat-välilehdeltä pääset hallinnoimaan kohteen dokumentteja.
5. Palvelut -välilehti on Linearin vanha tilauspuoli (pohjakuvat, digistailaukset, yms.)
6. Linear Store -välilehti on Linearin uusi tilauspuoli. Voit täältä tilata mm. valokuvauksen kohteelle ja kun tilaus on valmistunut valmiit kuvat tallentuvat suoraan kohteelle.
7. Esittelymateriaalit -välilehdellä pääset hallinnoimaan mm. kohteen kuvia ja voit täältä luoda ja hallinnoida kohteen markkinointimateriaaleja (esim. vuokraesite).
8. Julkaisu-välilehdeltä tapahtuu kohteen julkaisu.
9. Esittelyt-välilehdellä pääset lisäämään ja hallinnoimaan kohteen esittelyitä.
10. Markkinointi-välilehdeltä voisit ostaa hakutuloskorostuksia Oikotielle kun kohde on julkaistu (huom. edellyttää, että sinun käyttöoikeudet sallivat ostamaan korostuksia).
11. Tilastot-välilehdeltä voit julkaisun jälkeen löytää tilastoja ja raportteja Oikotieltä.
12. Vuokralaiset-välilehdeltä pääset mm. luomaan ja allekirjoituttamaan vuokrasopimuksen.
13. Arkisto-välilehdeltä löydät arkistoituneena kaikki kohteelle arkistoidut tiedostot (esim. toimeksiantosopimukset ja kuvat). Voisit halutessasi myös arkistoida tiedostoja suoraan kohteen arkistoon.

Ostotoimeksiannon kohdekortti

1. Yhteenveto-välilehti aukeaa aina oletuksena kun kohdekortti avataan. Yhteenvedolla näet suoraan asiakkaan kriteerejä / toiveita etsittävästä kohteesta.
2. Toimeksianto & PEP -välilehdellä voit mm. luoda kohteelle toimeksiantosopimuksen tai jatkotoimeksiantosopimuksen.
3. Asiakirjat-välilehti toimii ostotoimeksiannon arkistona. Toimeksiantosopimus arkistoituu tänne automaattisesti Toimeksianto & PEP -välilehdeltä, mutta voisit myös arkistoida tänne omia asiakirjojasi (esim. kauppakirjan kun ostotoimeksianto on suoritettu).

Kohdekortin lisätoiminnot

Kohdekortin yläreunasta löytyy myös oranssin värinen Toiminnot-näppäin, josta voit:

1. Päivittää tiedot kohdekortilla manuaalisesti. Tästä voi olla hyötyä jos esim. haluat tarkistaa onko sähköisesti allekirjoitettavan toimeksiantosopimuksen tila muuttunut allekirjoitetuksi. Kohdekortin tiedot päivittyvät kuitenkin automaattisesti myös aina kun se avataan.
2. Voit Kopioida kohteen uudeksi kohteeksi.
3. Poistaa kohteen / Poistaa ostotoimeksiannon. Huomioithan, että et voi poistaa kohdetta tai ostotoimeksiantoa mikäli sille on jo muodostunut toimeksiantonumero. Toimeksiantonumero muodostuu kohteelle tai ostotoimeksiannolle siinä vaiheessa kun toimeksiantosopimus on lähetetty sähköisesti allekirjoitettavaksi tai käsin allekirjoittaessa silloin kun sopimuksen tiedot on täytetty järjestelmään ja sopimus on merkitty valmiiksi.